Vacatures

Home/Wie zijn wij/Vacatures
Vacatures 2017-12-11T11:12:34+00:00

va

Bureaucoördinator / Office Manager

Functieprofiel

Als bureaucoördinator ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van alle interne processen binnen de organisatie, op basis van de gestelde en te stellen doelen. Je geeft binnen het managementteam mede vorm aan het beleid van de organisatie en bent actief betrokken bij de implementatie hiervan en het creëren van draagvlak. Je ondersteunt de directie, het stichtingsbestuur en de totale organisatie op organisatorisch, administratief en facilitair vlak. De bureaucoördinator is een enthousiast, zelfstandig, nauwkeurig en initiatiefrijk persoon die goed kan prioriteren. Je bent het centrale punt voor managementinformatie vanuit de organisatie en draagt mede zorg voor een prettige werksfeer.

Werkzaamheden

  • Coördineren van en leiding geven aan de personele, administratieve, technische en facilitaire aspecten binnen de organisatie.
  • Ondersteunen van de directie en het bestuur van MOOI Noord-Holland.
  • Verantwoordelijk voor een adequate verslaglegging, voortgang en afhandeling van de besluitvorming.
  • Agendering, coördinatie, planning, en ontwikkeling van werkprocessen en bijeenkomsten.
  • Centraal punt voor managementinformatie vanuit de organisatie (rapportages, personeelszaken, jaarverslagen).
  • Human Resource Management; ondersteunen van de directie bij de werving en selectie van personeel, aanspreekpunt voor medewerkers inzake werkplanning en werkomstandigheden, verzuimregistratie- en begeleiding, enzovoort.
  • Verantwoordelijkheid dragen ten aanzien van het pand en het creëren en initiëren van facilitaire benodigdheden.
  • Secretariële en administratieve automatisering.

Plaats in de organisatie

De bureaucoördinator maakt deel uit van het managementteam en legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur. Je hebt tevens een directe en intensieve functionele relatie met andere collega’s.

Functie-eisen

  • Bij voorkeur wonend in Alkmaar of omgeving
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Enige jaren aantoonbare werkervaring als bureaucoördinator/ office manager
  • Verantwoordelijk, integer, loyaal en betrouwbaar
  • Stressbestendig, stabiel, zelfstandig en zeer nauwkeurig
  • Relevante kennis van het vakgebied
  • Uitstekende redactionele en verbale vaardigheden
  • Sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen
  • Proactieve houding ten aanzien van het verder bouwen aan de organisatie
  • 30 – 32 uur per week beschikbaar

Arbeidsvoorwaarden

  • MOOI Noord-Holland Arbeidsvoorwaardenreglement
  • Contract voor 1 jaar met intentie tot verlenging
  • Inschaling op basis van opleiding en relevante werkervaring indicatie schaal H (gebaseerd op cao Architectenbureaus)

Enthousiast?

Bezoek voor meer informatie over wie wij zijn onze website. Als je vragen hebt of je interesse kenbaar wil maken kun je contact opnemen met Florine van der Does via info@mooinoord-holland.nl

Over MOOI Noord-Holland

MOOI Noord-Holland heeft als doel omgevingskwaliteit in Noord-Holland te bevorderen en te behouden. Door middel van omgevingsadviezen, proces- en ontwerpbegeleiding, beleidsontwikkeling en het delen van relevante kennis streven wij dat doel na. MOOI Noord-Holland levert op verschillende momenten in planprocessen gespecialiseerde vakmensen in commissies, kwaliteitsteams en in projecten. We maken daarbij gebruik van de kennis en ervaring van circa 60 omgevingsadviseurs die allen adviseren vanuit verschillende vakinhoudelijke invalshoeken en specialismen; stedenbouw, planologie, landschap, cultuurhistorie, architectuur. Allemaal vanuit dezelfde passie en gedrevenheid voor de ontwikkeling van goede omgevingskwaliteit.

Naast bovenstaande vacature, zijn we altijd opzoek naar goede adviseurs voor onze gemeentelijke adviescommissies. Stuur je CV en motivatie naar info@mooinoord-holland.nl Onderstaand vind je de profielschetsen voor een voorzitter en commissielid.

PORTFOLIO
Profiel voorzitter
Profiel commissielid